Как перестать откладывать дела на потом и повысить свою продуктивность? Разбираем причины прокрастинации.
Елена Литвинова, тренер по созданию личного бренда,
продвижению и продажам онлайн.
Если вы хотя бы раз в жизни переносили что-то важное на “потом” без веских на то причин, вам точно знакомо такое понятие как прокрастинация. Привычка откладывать дела уже давно приобрела черты эпидемии — недаром прокрастинацию называют чумой XXI века.
Как одолеть прокрастинацию и повысить свою продуктивность?
Этим вопросам посвящена не одна добрая сотня тренингов, курсов и даже научных работ. А книги на эту тему неизменно становятся бестселлерами, как например, “Сила продуктивности. Как победить прокрастинацию” Стива Скотта. Мою рецензию на нее можно прочитать здесь.
А в этой статье я хочу поделиться лично своими выводами и советами по борьбе с прокрастинацией. Буду рада, если это поможет еще кому-то. Итак, начинаем с причин.
Содержание статьи:
Причина прокрастинации № 1. “Зачем мне это делать?”
Потеря мотивации к чему-либо имеет только одну причину — мы теряем из виду причинно-следственную свяь между теми действиями, которые нужно сделать, и той целью, к которой мы стремимся.
Одним словом, начинаем в сомнениях задаваться вопросом, а зачем это вообще делать? И тут наш мозг услужливо подбрасывает нам миллион вариантов как-то иначе провести время. Действительно, а зачем браться за сложнейший отчет, если можно посмотреть очередную серию “Карточного домика”?
И тут выход только один — заставить себя вспомнить, а для чего нужен этот отчет. Даже в ежедневной рутинной работе можно найти мотивацию, которая будет удерживать нас на плаву.
Например, отчет нужен для дальнейшей нормальной работы моего отдела — ок. Понятная задача, но как-то не вдохновляет. А может, он поможет мне зарекомендовать себя так, что я смогу претендовать на должность начальника отдела? О, вот это уже другое дело.
Когда я уставала писать статьи на заказ, я приучила себя смотреть на заказы как на способ достижения своих целей. Вот, например, этот объемный заказ из целой серии статей — моя новая стиральная машина. А вот эти — моя поездка на море.
Работает!
Причина прокрастинации № 2. “Как подступиться к задаче?”
Слишком сложные задачи пугают. Как подумаешь, сколько всего предстоит… уфф, просто нет сил себя заставить что-то начинать.
И тут на помощь приходит старый проверенный способ с поеданием слона чайной ложечкой. Берем огромную задачу, бьем на части, каждую часть прописываем и устанавливаем для нее дедлайн. Выполняем маленькую задачу, не думая об общей глобальной.
Так мозгу проще переварить масштаб всего происходящего. Шаг за шагом — подумаешь, и ничего сложного!
Причина прокрастинации № 3. “Или идеально — или никак”
Вечная беда перфекционистов — сделаем либо сразу идеально, либо вообще будем откладывать до последнего. А потом все равно придется делать, только уже кое-как.
Я тоже страдаю синдромом отличницы в тяжелой форме. Единственный способ, который работает со мной, это признание того факта, что любая точка — это только точка роста. Идеала не существует, все хорошее можно сделать лучше. Только не сразу — это нереально. Делаем максимально хорошо с теми исходными данными, что есть сейчас, а дальше только совершенствуемся.
Разрешить себе не быть идеальным — это здорово помогает в борьбе с прокрастинацией.
Причина прокрастинации № 4. “Что, если опять не получится?”
Гнет прошлых неудач может здорово подорвать веру в себя и свои возможности. Неприятно осознавать, что когда-то ты не смог. Но это же навсегда — главное уметь учиться на своих ошибках.
Самая большая ошибка — это обобщать в духе “мне не дано”. Все падают, когда учатся ходить, но никто по доброй воле не отказывается ходить своими ногами с аргументом “мне не дано”. Следующая попытка — это уже совсем другая история.
Причина прокрастинации № 5. “Нет времени!”
На самом деле нет энергии.
Если постоянно отвлекаться на малозначительные дела и позволять им руководить своей жизнью, может выясниться, что времени нет вообще ни на что. Потому что, даже если время и будет оставаться, внутреннего ресурса хватит только на мелкие, легкие и не самые важные дела.
Поэтому правило номер один: главное внимание — главным вещам. Все остальное подождет.
Как это реализовать на практике? Все просто — нужно правильно планировать свой день и распределять усилия в зависимости от важности задач. Если утром нужно написать статью, проверка электронной почты и переписка в мессенджере о том, как прошли выходные, точно могут подождать.
И напоследок важный момент: колоссальное количество энергии отнимают несделанные дела. Нам хотелось бы о них забыть, но они постоянно напоминают о себе, опуская нашу самооценку ниже плинтуса. С честной ревизии таких дел и стоит начать борьбу с прокрастинацией.
Берем блокнот и выписываем все, что уже давно нуждается в нашем внимании — поход к врачу, поездка к родственнику, обещание отдать книгу, неприятный, но необходимый звонок бывшему начальнику — список таких дел может быть огромным, но признать проблему означает наполовину решить ее.
Вычеркивание этих пунктов из списка того, что нужно сделать, высвободит такое количество энергии, что его с лихвой хватит на все последующие задачи.
Высокой продуктивности!
Больше полезных материалов по теме:
